8. La scolarité

Chaque établissement met à la disposition de ses étudiants un service de scolarité ou de gestion des affaires estudiantines. Ce service joue un rôle crucial en assurant plusieurs fonctions essentielles :

Gestion des inscriptions et réinscriptions :

    • Inscriptions : Facilite les démarches pour les nouvelles inscriptions.
    • Réinscriptions : Assure le suivi des réinscriptions pour les années suivantes.

Transferts et changements de filière :

    • Transferts : Gère les transferts d'étudiants entre différents établissements.
    • Changements de filière : Facilite la réorientation des étudiants vers de nouvelles filières.

Délivrance de documents administratifs :

    • Cartes d'étudiant : Fournit les cartes d'identification universitaire.
    • Relevé de notes : Fournit les notes de chaque phase d’évaluation.
    • Attestations de scolarité et de réussite : Émet les attestations nécessaires pour diverses démarches administratives.
    • Diplômes : Délivre les diplômes à la fin des cycles d'études.

Planification et gestion des activités :

    • Activités culturelles et sportives : Organise et gère les activités extra-académiques pour les étudiants.
    • Bourses et assurance maladie : Gère le suivi des bourses d’études et de l’assurance maladie obligatoire (AMO).

Le service de la scolarité assure aussi la diffusion de toutes les informations relatives aux cours, y compris les dates de démarrage, les avis d'examen, les conférences et les sorties organisées dans les départements concernés, sur les sites Web et la plateforme eCampus de chaque établissement.

Le service de scolarité joue un rôle essentiel en offrant un soutien administratif et logistique aux étudiants tout au long de leur parcours universitaire. Il ne se limite pas à fournir des informations, mais propose également un accompagnement personnalisé, aidant les étudiants à s'orienter parmi les exigences administratives et académiques de leur programme.

Le service de la scolarité est un partenaire essentiel dans la réussite universitaire des étudiants. Il contribue ainsi à créer un environnement propice à l'apprentissage et au développement personnel, en veillant à ce que chaque étudiant puisse se concentrer sur ses études sans être entravé par des obstacles administratifs.